[YPBB] : Staf Sistem Informasi

Deadline: -

Location: Bandung

Job Type: Full time

---

Divisi Kesekretariatan adalah salah satu divisi baru di YPBB, yang dibuat seiring berkembangnya organisasi YPBB. Divisi Kesekretariatan memiliki tanggung jawab spesifik pada urusan pengelolaan manajemen umum organisasi di luar urusan manajemen sumber daya. Dengan adanya divisi Kesekretariatan diharapkan segala program terkait manajemen umum dapat terkelola dengan baik dan berbagai pengembangan sistem bisa berjalan progresif. Saat ini, Divisi Kesekretariatan sudah mulai dikembangkan dan membutuhkan Staf Sistem Informasi untuk mengembangkan teknologi informasi YPBB.

DESKRIPSI KERJA

1. Membuat, mengelola dan memonitoring keberjalanan dokumen TOR dan SOP terkait sistem dan tools kerja pengembangan yang digunakan

2. Memberikan rekomendasi dari hasil riset dan kajian dalam pengembangan tools kerja (aplikasi) yang mendukung efektifitas kerja di YPBB, seperti:

   • Aplikasi rencana kerja

   • Aplikasi laporan kerja

   • Aplikasi database

   • Dan aplikasi lainnya sesuai dengan kebutuhan pekerjaan YPBB

   • Mengaplikasikan rekomendasi tersebut dalam pengembangan aplikasi

3. Berkordinasi dengan pengembang aplikasi maupun website apabila dibutuhkan

4. Mengelola dan memonitoring web resmi YPBB (website, hosting, domain, email, dan tools yang dikembangkan)

5. Memenuhi kebutuhan staf atau divisi lain terkait pengembangan Sistem Informasi Manajemen

6. Mengelola dan mengembangkan dokumen terkait pengembangan SIM di YPBB (termasuk SOP penggunaan aplikasi untuk staf)

7. Membantu divisi atau proyek lain di YPBB apabila diperlukan

KUALIFIKASI

1. Tinggal di lokasi yang memiliki jaringan internet dengan sinyal cukup baik dan stabil

2. Memiliki kemampuan dalam pengelolaan database

3. Mampu bekerja secara remote dan mandiri (minim supervisi)

4. Mampu bekerja menggunakan tools dokumen berbasis online kolaboratif: Google Workspace, Docx, Spreadsheet, Google Meet, Zoom dan sejenisnya

5. Memiliki kemampuan manajerial yang baik, sikap jujur, integritas, dan profesional

6. Memiliki kemampuan copywriting dan presentasi yang baik

7. Berpengalaman dalam bidang pengelolaan dan pengembangan software (hingga website dan aplikasi) maupun hardware komputer yang baik

8. Kreatif dan inovatif dalam menuangkan ide ke dalam perencanaan

9. Kritis dalam menghadapi isu berdasarkan penelitian maupun riset

10. Berkomitmen fulltime dalam minimal 2 tahun yang akan datang

11. Memiliki ketertarikan terhadap isu lingkungan (pernah menjadi relawan di YPBB menjadi nilai tambah)

12. Mampu berbahasa inggris secara lisan dan tulisan menjadi nilai tambah

13. Memiliki latar belakang pendidikan sistem informasi maupun IT menjadi nilai tambah

PROSES PEREKRUTAN

Kami mengundang Anda yang tertarik menjadi Staf Sistem Informasi. Berikut tahapan yang harus diikuti:

1. Siapkan dokumen berikut:

• Curiculum Vitae (Bahasa Indonesia)

• Scan e-KTP

• Scan Ijazah

• Portofolio atau hasil pekerjaan atau hasil karya yang berhubungan dengan posisi yang dilamar

• Tulisan singkat*

• Kuesioner prawawancara*

• File form kepribadian*

*Template dokumen Tulisan Singkat, Kuesioner Prawawancara, dan File Form Kepribadian dapat diunduh (download) pada linktemplate dokumen

Setelah dokumen tersebut siap, kirimkan melalui bit.ly/RekrutmenYPBB

2. Jika sesuai, Anda akan dihubungi untuk menentukan waktu wawancara/diskusi.

3. YPBB menentukan kelanjutan proses rekrutmen ke proses magang (masa orientasi) selama 2 bulan.

4. Masa orientasi selama 2 bulan sebagai staf magang YPBB. Tujuan dari masa orientasi ini adalah untuk mengenal berbagai sistem yang berjalan di YPBB (seperti sistem koordinasi, pengambilan keputusan, pelaporan), mengenal para staf yang akan menjadi rekan kerja, mengenal bidang kerja berbagai divisi di YPBB, dan mengenal isu yang dikembangkan YPBB.

5. YPBB akan mengevaluasi kinerja Anda selama masa orientasi 2 bulan.

6. Anda dan YPBB akan membuat keputusan akhir tentang kelanjutan kerja sama Anda dari staf magang YPBB menjadi staf YPBB.